Gestión Stock Mínimo

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La gestión del stock mínimo nos permitirá controlar cuando debemos reponer los artículos con un stock bajo.

Cuando damos de alta un nuevo artículo, el sistema nos permite añadir dos parámetros que serán fundamentales para poder controlar el nivel de stock de nuestro almacén, y procurar que no falten existencias nunca de los productos que más vendemos.

Los campos que controlan el sistema de stock son:

  • Stock – El stock nos informa del número real de unidades disponibles de dicho artículo.
  • Stock Mínimo – Este dato muestra el número mínimo de artículos que debe haber disponible en todo momento, cuando el número real de artículos es menor al stock mínimo, se generara una alerta de que dicho artículo debe ser repuesto. Esta alerta la podremos ver en la pantalla “Stock/Stock Mínimo“.

Desde “Stock/Gestión Stock Mínimo“, controlaremos los parámetros de Stock Mínimo.

La primera herramienta que encontramos, situada en la parte superior de la pantalla, es “Inicializar stock mínimo en todos los artículos“.

  • En Unidades, seleccionamos el número de stock mínimo para cada uno de los artículos de la base de datos.
  • Pulsando el botón Procesar,  se generara el stock mínimo para todos los artículos.

Desde el siguiente apartado, Modificar stock mínimo artículo seleccionado, nos permitirá modificar de forma individual el stock mínimo del artículo que actualmente se encuentre seleccionado. No todos los artículos deben de tener el mismo stock mínimo, habrá diferentes artículos, que por su consumo u otro motivo, deberán de tener un stock más elevado y por tanto un stock mínimo diferente al resto.

Para buscar un determinado artículo, pulsaremos la tecla F1, en la nueva pantalla podremos buscar el artículo por su código, descripción o código de barras. Al pulsar el botón OK, el artículo quedará seleccionado en el Grid de la parte inferior de la pantalla.

  • En Unidades, seleccionamos el número de stock mínimo para dicho artículo.
  • Pulsando el botón Modificar, realizamos la modificación para dicho artículo.
  • Los botones Más y Menos, nos permiten incrementar o decrementar respectivamente el número de stock mínimo.

Desde Mostrar artículos podemos acotar la información que se muestra en el Grid:

  • Todos los artículos.
  • Artículos con stock menor o igual al mínimo establecido.
  • Artículos con stock igual a cero.
  • Artículos con stock menor a cero.

Modificar stock artículo seleccionado, nos permite incrementar o decrementar respectivamente el número de unidades en stock, no confundir con el stock mínimo.

El botón Poner a 0 stock negativo, pondrá todos los artículos de la base de datos con stock de unidades en negativo a cero unidades. Tras el uso del programa, si no controlamos meticulosamente las unidades de los artículos que vamos recibiendo periódicamente, se producirán descuadres en el mantenimiento del stock. Esta herramienta nos permitirá, en parte, solucionar el problema de stock negativo.

Con el botón Pasar artículo a pedido, podemos añadir el artículo seleccionado a “Artículos/Pedidos Proveedor“. El artículo será añadido a la base de datos con una unidad.

Cada vez que se realiza una venta o albarán desde Caja, o se realiza una Factura, el programa descontara de forma automática las unidades que han sido facturadas, y si el stock es inferior al stock mínimo se generara una alerta que será visible en “Stock/Stock Mínimo“.

Ocurrirá lo mismo descrito anteriormente cuando demos de alta o modifiquemos un artículo desde “Artículos/Artículos“, o modifiquemos el stock en “Stock/Añadir Stock