El menú Artículos esta formado por:

 

Artículos

Desde esta ventana damos de alta los artículos que tengamos a la venta.

Los datos de los artículos son:

  • Código – Código del producto.
  • C. Barras – Código de barras del producto.
  • Descripción – Descripción del producto.
  • Tipo IVA – El tipo de IVA que tendrá el artículo.
  • Precio Compra – Precio compra del producto, con IVA incluido.
  • Precio Venta – Precio de venta al publico del producto, sin IVA.
  • Stock – Unidades disponibles del articulo.
  • Stock Mínimo – Unidades mínimas para el aviso de stock mínimo.
  • Ubicación – Ubicación del producto.
  • Imagen – Nombre del archivo imagen del artículo.
  • Total – El precio total de venta al publico se calcula de forma automática.

El botón “Altas” nos permite dar de alta un nuevo producto.

Introducimos el código del producto, el código de barras, si el articulo no tiene código de barras podemos generar uno especifico para este producto pulsando el botón “Generar Código Barras“. Seguidamente añadimos la descripción del articulo.

En el apartado “Tipo IVA“, solo se podrán elegir los tipos de IVA configurados en “Iva/Tipos IVA“. Actualmente los tipos de IVA aplicables en España son 21%, 10% y 4%. Si en un futuro estos tipos de IVA son modificados por las autoridades competentes, se deberán seguir los pasos explicados en la sección “Iva“, del apartado “Tipos IVA“.

El precio de compra del articulo debe ser con Iva incluido. Si tenemos el precio neto, podemos calcular el precio de compra total de diferentes formas:

  • P – Forma personal. Esta opción es configurable en “Datos/Configuración” pestaña “General“, apartado “Artículos Formula P“. Si el distribuidor nos aplica un descuento al articulo, lo indicamos en “Descuento“. Si tenemos recargo de equivalencia, lo marcamos en “Req. Equival.“. Marcando la casilla “P“, al salir del campo “Precio Compra” calculara el precio de compra,  aplicando el descuento, y sumando el IVA asignado al artículo y recargo de equivalencia correspondiente, si lo hay.
  • IVA + RE – Aplicara al precio neto de compra del articulo el IVA y el recargo de equivalencia.
  • IVA – Aplicara al precio neto de compra del articulo el IVA.

En “Precio Venta” introducimos el precio de venta sin IVA del articulo. Si el precio lo tenemos con IVA, pulsando el botón “Q“, nos dejara el precio sin IVA. Normalmente el precio de venta se calcula de forma automática al salir de la casilla “Precio Compra“. Para ello se utiliza el porcentaje de recargo que indiquemos en “Datos/Configuración“, pestaña “General“, en la casilla “Porcentajes/Recargo PVP“.

En “Stock” indicamos el número de unidades. Y en “Ubicación“, el lugar donde podemos encontrar el producto, ya sea una estantería, cubeta, cajón, etc.

Los botones de la parte superior derecha corresponden a:

  • Altas – Para dar de alta un nuevo apunte.
  • Modificar – Modifica los datos de un apunte ya dado de alta.
  • Bajas – Borra todos los datos del apunte seleccionado.
  • Buscar – Nos permite buscar un artículo determinado.

El botón “Mostrar“, nos permite mostrar u ocultar la información referente al precio de compra del artículo. Si tenemos esta pantalla a la vista del cliente nos interesara tener oculta esta información. Por defecto podemos configurar en “Datos/Configuración“, en la pestaña “General“, en “Ocultar Coste Artículos“, que cada vez que entremos en la pantalla la información se muestre o quede oculta. Pulsando el botón podemos alternar entre las dos opciones.

Los botones “+” y ““, de Stock y Stock Mínimo, nos permiten sumar o restar respectivamente el stock y stock mínimo de forma rápida.

El botón “Imprimir” genera un listado de todos los artículos.

Las dos casillas situadas a la derecha del precio de venta al publico nos muestran:

  • La primera muestra el porcentaje de recargo que aplicamos al precio de coste de los artículos.
  • La segunda casilla nos muestra el porcentaje de ganancia del artículo seleccionado.

Archivo PDF“, nos permite crear un listado de todos los artículos disponibles, en formato PDF.

Si este archivo lo sincronizamos con un servicio en la nube, como puede ser Dropbox o Mega, entre otros, podemos disponer en nuestro dispositivo móvil (Tablet o teléfono móvil) de un listado de precios de venta al publico de los artículos de nuestra tienda. Esto puede ser útil en caso de que se produzca un corte de luz o el ordenador de trabajo falle.

También podemos imprimir este listado en papel y tenerlo disponible para cuando ocurra alguna de las situaciones anteriores, aunque esta opción no es muy recomendable si modificamos los precios de venta o introducimos muy a menudo nuevos productos a la venta, ya que tendremos que imprimir nuevos listados constantemente para que se encuentren actualizados, ademas del considerable gasto en papel y tinta.

 

 

Artículos Vendidos

Esta pantalla nos permite consultar u obtener un listado de los artículos vendidos en un determinado periodo de tiempo. Para ello debemos seleccionar en los campos de fecha “Desde” y “Hasta” el periodo a consultar.

En el Grid se mostraran los siguientes datos:

  • Artículo
  • Descripción
  • Unidades
  • Precio
  • Beneficio
  • Total

En la parte inferior se mostrara el importe total vendido y el beneficio.

Desde el botón “Imprimir” obtendremos un listado de los artículos vendidos.

 

Ver Ventas

Ver ventas nos permite saber las unidades vendidas de un determinado producto, así como listados del conjunto de productos vendidos entre dos fechas.

Esta pantalla tiene dos modos de funcionamiento.

El botón “Acotar por Fechas” nos mostrara en el Grid inferior todos los productos vendidos entre las fechas seleccionadas.

Con los siguientes datos:

  • Fecha de la venta
  • Código del producto
  • Descripción
  • Unidades

Al pulsar sobre “Imprimir Ventas por Fechas“, veremos un listado del total de artículos vendidos entre las fechas seleccionadas.

Para realizar la impresión deberemos de pulsar el botón de la impresora, situado en la parte superior, en esta nueva pantalla.

Al salir de la pantalla de impresión y volver a “Ver Ventas“, el Grid mostrara todas las ventas realizas hasta la fecha actual.

Buscar Código“, nos permite saber el total de unidades vendidas de un determinado producto entre las fechas seleccionadas.

Al introducir el código, la información del Grid se posicionara en la primera fecha en la que se vendió dicho artículo. A continuación se mostraran todas las demás fechas, si las hubiera, en las que se vendió el artículo consultado. Pulsando sobre el botón “Imprimir Artículo por Fechas“, veremos un listado resumen con todas las unidades vendidas de dicho artículo entre las fechas seleccionadas.

Para realizar la impresión deberemos de pulsar el botón de la impresora, situado en la parte superior, en esta nueva pantalla.

 

Ventas Por Artículo

Desde esta herramienta podemos saber las unidades vendidas de un determinado artículo por meses y por años.

Para comprobar un artículo debemos introducir su código de barras en el campo “Lector Cod. Barras“. Si pulsamos la tecla rápida F1, accedemos a la pantalla de ayuda de artículos, desde aquí podremos buscar el artículo por su código de producto, descripción o código de barras.

En los Grids de la parte inferior se mostrara la información de las ventas por meses, Grid izquierdo, y ventas por años, del artículo introducido. El campo “Total“, mostrara en total de artículos vendidos.

 

Ver Artículos Modificados

Todos los artículos en los que su precio sea modificado al realizar una venta, serán guardados los cambios realizados en una base de datos. Estos cambios los podemos ver en “Artículos/Ver Artículos Modificados“.

Existen tres tipos posibles para modificar el precio de un artículo en el momento de su venta:

  • Al modificar el precio de venta al publico, botón “F3 – Mod. PVP
  • Al realizar un descuento, “F4 – Descto“.
  • Al utilizar un vale promocional de descuento.

El Grid contiene la siguiente información:

  • Código del artículo – Artículo con precio modificado.
  • Precio inicial – El precio real de venta al publico. Este importe no incluye el IVA.
  • Precio modificado – Precio con el descuento o modificado. Este importe no incluye el IVA.
  • Nº Factura – Número de la factura emitida.
  • Fecha – Fecha de la factura.
  • Hora – Hora de la factura.
  • Unidades – Número de unidades del artículo modificado.
  • Total – El precio total de las unidades. Este importe no incluye el IVA.
  • Id – Identificador; D igual a descuento; M igual a precio modificado; V igual a Vale promocional.
  • Descuento Aplicado – El porcentaje del descuento aplicado si se ha utilizado la forma de descuento.

Cada linea del Grid aparece de un color determinado, según el tipo de operación realizada:

  • Azul – Descuento realizado.
  • Rojo – Precio modificado.
  • Verde – Vale promocional.

Pulsando sobre cada uno de estos botones, visualizaremos en el Grid solo los registros pertenecientes a cada una de las categorías; descuentos, precios modificados o vales descuento. Si pulsamos sobre el botón blanco volverán a ser visibles todos los registros.

Aquí no se reflejaran los precios modificados en la ventana “Artículos/Artículos“.

 

Códigos de Barras

Esta función nos permite añadir de forma rápida un código de barras a un producto. Si por algún motivo, cuando se dio de alta el artículo, no disponíamos de su código de barras, lo podremos dar de alta desde esta ventana. El código de barras también se puede añadir o modificar en el apartado “Artículos“.

Buscamos el artículo pulsando el botón con el signo de interrogación o pulsando la tecla rápida “F1“. Una vez seleccionado el artículo introducimos el código de barras, bien manualmente o a través del lector de códigos de barras. A continuación deberemos de pulsar el botón “Aceptar” para validar los cambios.

 

Sincronizar Artículos

Cada vez que damos de alta un nuevo artículo o realizamos alguna modificación, todos estos datos son apuntados en una base de datos de sincronización. Esto nos permite actualizar la base de datos de artículos si tenemos el programa instalado en otra tienda o lugar de consulta.

Los archivos de sincronización deben guardarse en un soporte externo, se recomienda usar una llave USB.

Para recordar la unidad utilizada podemos configurarlo en “Datos/Configuración“, pestaña “Tienda“, en el apartado “Unidad Llave USB“.

También podemos seleccionar la unidad a utilizar desde “Unidad Datos“, situada en la parte superior de la pantalla.

Al pulsar el botón “Enviar” se creara un nuevo archivo en la unidad seleccionada con todas las nuevas altas y modificaciones realizadas desde la ultima vez que pulsamos este botón. Si el archivo se ha creado con éxito se mostrara un mensaje en pantalla informando de ello.

Para realizar la actualización de la base de datos en otro ordenador deberemos abrir esta misma ventana y pulsar el botón “Recibir“. La información de los artículos añadidos y modificados la podremos ver en la parte inferior de la ventana.

Al realizar esta acción el archivo de sincronización se moverá a una carpeta de la misma unidad, llamada “Antiguos“, aquí se guardaran todos los archivos actualizados, con su fecha y hora de actualización.

 

Calculo Descuento

Esta herramienta nos permite calcular el descuento que podemos aplicar a un determinado artículo.

Pulsando sobre el botón “Buscar” o utilizando la tecla rápida “F1” seleccionamos el artículo a consultar.

En la parte superior se mostraran los siguientes datos del artículo seleccionado:

  • Código
  • Descripción
  • Precio Compra
  • Precio Venta al Publico
  • Ganancia
  • El porcentaje de la ganancia

En la parte inferior izquierda se mostrara el precio de venta al publico, la ganancia y el porcentaje de ganancia realizando diferentes porcentajes de descuento.

Para calcular el beneficio en un número determinado de unidades pondremos la cantidad en “Unidades” y pulsaremos uno de los pequeños botones según el descuento que queremos aplicar. En el campo “Ganancia” se mostrara el beneficio total.

Desde la casilla “Nuevo Precio de Venta” se pueden realizar simulaciones con precios de venta diferentes al estipulado inicialmente. Los descuentos se calcularan en base al nuevo precio introducido.

 

Ubicación

 

 

Devoluciones

Desde aquí podemos crear un listado de artículos para devolver. Productos defectuosos o que por algún motivo tengamos que devolver a nuestros proveedores, sera fácil crear un listado para tal efecto.

Para añadir un producto al listado deberemos de leer su código de barras o ingresar su código de producto precedido del signo “X“. También podemos buscar el artículo pulsado la tecla rápida “F1“.

Para sumar o restar unidades del código introducido pulsaremos los botones de “Mas” y “Menos“.

El botón Borrar Todo” borrara toda la base de datos. Con “Borrar Artículo“, borraremos el artículo seleccionado.

Imprimir Devoluciones“, imprimirá un listado de toda la base de datos.

El Grid mostrara la siguiente información:

  • Código
  • Descripción
  • Unidades devueltas

El botón “Calcular” nos permite saber el importe total y las unidades de los artículos devueltos.

Artículos a Granel

Hay productos que por su tamaño, fragilidad, precio, u otro motivo, no llevan etiqueta y no se les puede identificar mediante un código de barras o código de producto.

La pantalla “Artículos a Granel” situada en el menú “Artículos“, nos permitirá generar un listado con todos aquellos productos descritos anteriormente.

Podemos añadir un producto mediante el código de barras, o pulsando la tecla F1 y buscar por el código del producto.

El botón “Borrar Registro“, borrara el registro seleccionado. Para borrar todos los registros utilizaremos el botón “Borrar Todo“.

Con “Imprimir Listado“, generaremos un listado con todos los productos introducidos en la base de datos. En el listado aparecerán los siguientes campos:

  • Código.
  • Descripción.
  • Precio Venta al publico.
  • Código de barras.

Podemos utilizar el listado para proceder a la venta de este tipo de productos leyendo el código de barras del producto en cuestión. Esta opción nos puede ser de gran utilidad, sobre todo para artículos muy pequeños y artículos a granel.

 

Fotos Artículos

Esta pantalla nos permite visualizar una imagen de un artículo en concreto.

Para asociar la imagen del producto al articulo, se ha añadido un nuevo campo en la pantalla “Artículos/Artículos“, campo “Imagen“. Aquí deberemos poner el nombre que tendrá la imagen. El formato de la imagen debe estar en “jpg“.

Las imágenes de los productos deben ser añadidas a la carpeta “Imágenes“, que será creada en la carpeta principal de la aplicación.

Para poder visualizar la imagen del producto deberemos ir a “Artículos/Fotos Artículos“. Buscamos el producto por el código de barras o pulsando “F1” y buscar por su código de producto.

 

 

Pedidos Proveedor

Esta pantalla nos permite crear un listado de los artículos que necesitamos pedir a un determinado proveedor. Como es obvio solo podremos incluir los artículos de un único proveedor por cada listado que creemos.

El Grid mostrara la siguiente información:

  • Código
  • Descripción
  • Unidades solicitadas

Para añadir un articulo a nuestra lista lo podemos buscar con la ayuda de la tecla rápida “F1“, o leyendo el código de barras del artículo en el campo “Lector Cod. Barras“. Para añadir o restar unidades del artículo seleccionado pulsaremos las flechas de la casilla, o directamente introduciremos el número de unidades solicitadas.

También se pueden añadir a la lista los artículos vendidos, desde  “Facturar/Clientes – Facturas“, pulsando el botón “Pasar Art. a Pedido“, se añadirán los artículos de la linea seleccionada con el número de artículos vendidos.

Los botones del lado derecho de la pantalla realizan las siguientes acciones:

  • Borrar Artículo – Borrara el artículo seleccionado.
  • Borrar Todo – Borrara toda la base de datos. Por defecto se crea un archivo txt que contiene la ultima información borrada. El archivo se llama “Pedido Material.txt“, y se encuentra en la carpeta de la aplicación. También serán guardados en otra base de datos, la cual podemos ver y gestionar desde “Ver Pedidos Realizados“.
  • Imprimir – Imprime un listado de toda la base de datos, los datos mostrados en el Grid.
  • Crear Archivo TXT – Crea un archivo de texto de todos los artículos solicitados. El archivo se llama “Pedido Material.txt“, y se encuentra en la carpeta de la aplicación.
  • Art. Manual  – Para añadir un artículo que no este en la base de datos de artículos.
  • Calcular – Calcula el importe total, las unidades y los artículos solicitados.
  • Ver Pedidos Realizados – Nos permite ver los artículos que han sido ya borrados con “Borrar Todo“.

Utilizando la pantalla “Comunicación/Email Pedido Proveedores“, y creando una plantilla desde “Datos/Plantillas Email“, que contenga una linea de “Insertar Artículos“, se podrá crear un email automático que contendrá los artículos introducidos en este listado (los contenidos en el Grid). Para más información consulte el apartado “Datos/Plantillas Email“.

Desde la pantalla “Ver Pedidos Realizados“, podremos ver los artículos que han sido borrados con el botón “Borrar Todo“. El artículo seleccionado podrá ser añadido nuevamente a la lista de artículos para ser pedidos nuevamente, para ello debemos utilizar el botón “Pasar Art. a Pedido“. Con el botón “Borrar Todo“, borraremos todos los artículos almacenados en esta base de datos, ya no podrán ser recuperados.

Esta herramienta nos puede ir bien para guardar los artículos que necesitamos pedir, y son de fabricantes o distribuidores diferentes. De esta forma seleccionaremos aquellos que pertenecen a un mismo distribuidor y necesitamos reponer stock.