Modificaciones en Stock Disponible

Modificaciones en Stock Disponible

La herramienta Stock Disponible, “Stock / Stock Disponible“, ha recibido una modificación. Ahora podemos ver el stock de productos desglosado por fabricantes. Para ello, cada artículo tendrá que tener su proveedor correspondiente.

El Grid nos mostrará:

  • El código del fabricante.
  • El nombre del fabricante.
  • El número de artículos en stock de dicho fabricante.
  • El número de unidades.
  • El importe del precio de compra total por fabricante.

En la parte superior se mostrará, como hasta ahora, los totales del stock disponible.

 

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Tareas programadas en el servidor

Tareas programadas en el servidor

Tareas programadas en el servidor

Se ha añadido una nueva opción en la herramienta Tareas “Herramientas / Tareas“. Hasta ahora, todas las notificaciones salvo la de calendario, son enviadas cuando la aplicación se encuentra abierta. Si se programa una notificación para una hora o día en el cual el programa no estará abierto, esa notificación no podrá ser enviada, ya que es el programa en si el que se encarga de enviar dichas tareas.

Ahora se ha añadido una nueva opción que permite enviar las notificaciones por Telegram al servidor. Al marcar esta opción, la notificación será enviada a un servidor que permanece activo las 24 horas del día y los 365 días del año. Estas notificaciones serán gestionadas por dicho servidor y enviadas a Telegram en el momento que tengamos que ser notificados de una nueva tarea. Este tipo de notificaciones pueden tener un retardo de hasta 1 minuto.

 

Configuración Tareas Servidor

 

Para configurar el acceso al servidor, se debe realizar desde “Datos / Configuración“, solapa “Tareas“, apartado “Activar Servidor para Notificaciones Telegram“.

Al pulsar el botón “Activar Servicio“, recibiremos un número de abonado. Previamente deberemos seleccionar la cuenta de Telegram por la que queremos recibir las notificaciones de las tareas. Las cuentas de Telegram se configuran en la solapa “Telegram“. Si no hay una cuenta de Telegram configurada, no se podrá activar el servicio, esta acción es imprescindible.

En la pantalla “Tareas“, si necesitamos configurar una notificación que se debe producir en una hora o día en el cual la aplicación no se va a encontrar abierta, podemos utilizar la opción “Telegram servidor“. También podemos utilizar esta opción para todas nuestras tareas, dichas tareas serán gestionadas desde el servido.

 

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Ventas por proveedor

Ventas por proveedor

Como vimos en la entrada anterior, al añadir el proveedor a los datos del artículo, esto nos permite saber las ventas realizadas por los artículos de un determinado proveedor, entre otras cosas..

Esta nueva herramienta esta disponible en “Artículos / Ventas por proveedor“. Solo tenemos que seleccionar el proveedor, desde el campo “Seleccionar Proveedor“, y pulsar el botón “Procesar“.

A continuación se mostrarán los datos de dos formas:

  • Ventas – Se mostrarán los datos de las ventas del proveedor seleccionado clasificados por meses y años, mostrando las cantidades totales.
  • Gráficas – Se mostrarán los datos de las ventas de forma gráfica. En la gráfica superior serán visibles los datos de los meses, en la inferior, las ventas por años.

Una forma sencilla de saber si los productos de un determinado proveedor repunta en ventas, se incrementan pero al cabo de un tiempo decrecen, o tienen periodos de mayor crecimiento en determinadas fechas del año.

 

 

 




Nuevo campo Proveedor en Artículos

Nuevo campo Proveedor en Artículos

Se ha añadido un nuevo campo en la base de datos de artículos. Ahora es posible asignar a cada producto su proveedor o fabricante.

En la pantalla “Artículos” puede ver el campo para seleccionar el proveedor del artículo. Para seleccionar dicho proveedor existe un control desplegable que mostrará todos los proveedores dados de alta en la pantalla “Proveedores“, tan solo debemos seleccionar el proveedor adecuado.

También se ha incorporado una herramienta para asignar a cada artículo su proveedor de forma automática. Para ello, el código de los artículos de un determinado proveedor deben ser específicos y contener alguna característica que los diferencie del resto de códigos de otros proveedores, como comenzar por unas letras especificas o contener algún caracter único para dicho proveedor.

 

Esta pantalla la encontramos en “Herramientas / Asignar Proveedor a Artículos“. Existen cuatro formas para asignar un proveedor según el tipo de código:

  • El código comienza por una letra o letras especificas.
  • El código contiene un carácter especial.
  • El código es un número de x dígitos.
  • Todos los artículos pertenecen a un único proveedor.

Lo primero que debemos hacer es seleccionar el proveedor y seguidamente marcar la opción que se adapta a los códigos de dicho proveedor. Si por ejemplo los códigos de un proveedor comienzan por las letras BA, seleccionamos la primera opción “El código comienza por“, e introducimos en la casilla siguiente las letras “BA“, sin las comillas. seguidamente pulsamos el botón “Procesar“.

Las acciones anteriores pueden ser repetidas tantas veces como nos hagan falta. Si nos equivocamos al seleccionar una opción, podemos volver a realizar la tarea de forma correcta. A cada acción, los datos del campo proveedor de cada artículo que el código cumpla la condición seleccionada, serán cambiados.

Si códigos similares pertenecen a varios proveedores, por ejemplo códigos numéricos de 5 dígitos, la asignación del proveedor deberá realizarse de forma manual. Esta tarea deberá realizarse en la pantalla “Artículos“, seleccionar el código del producto e introducir el proveedor. Esta misma tarea deberá realizarse al dar de alta nuevos artículos, rellenando todos los campos de la base de datos de artículos.

Asignar a cada artículo su proveedor correspondiente nos permitirá saber la procedencia de cada uno de nuestros artículos así como saber las ventas de artículos por proveedor realizadas y otras funciones que estarán disponibles en el futuro.

 

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Nuevos botones en la pantalla Gráficas

Nuevos botones en la pantalla Gráficas

Se han añadido 3 nuevos botones en distintas pestañas de la pantalla “Gráficas“, para permitir de forma rápida acotar la información por meses.

Estos 3 nuevos botones nos permiten seleccionar la información a mostrar en la gráfica, según el botón pulsado:

  • Botón con flecha a la izquierda – Muestra los datos del mes anterior.
  • Botón con flecha a la derecha – Muestra los datos del mes posterior.
  • Botón con flechas hacia arriba y abajo – Nos muestra la información del mes actual.

Estos nuevos botones han sido incluidos en las pestañas:

  • Ventas por semanas.
  • Ventas por día de la semana.
  • Ventas por horas
  • Día semana por horas

Para consultar cualquier otro periodo de tiempo procedemos de la misma forma que esta ahora, seleccionamos la fecha de inicio y fecha final en los calendarios y pulsamos el botón “Gráfica“. Para realizar las consultas sobre todo el periodo de venta, seleccionamos en “Periodo“, “Todo el Periodo“, y pulsamos el botón “Gráfica“. Al seleccionar esta opción se desactivan los controles y botones que permiten seleccionar otros periodos de tiempo.

 

 




Nuevo botón en la pantalla artículos

Nuevo botón en la pantalla artículos

Se ha añadido un nuevo botón en la pantalla artículos que nos permite de forma rápida duplicar los datos de un artículo ya existente.

Ahora con el botón “Duplicar Artículo“, podemos crear un nuevo artículo que tenga los datos muy similares a un artículo ya existente. Este nuevo botón lo podemos encontrar en la parte derecha de la pantalla, justo debajo del botón “Bajas“.

El nuevo artículo sera creado con los siguientes datos del artículo seleccionado.

  • Descripción
  • Tipo de IVA
  • Precio de compra
  • Precio de Venta
  • Importe IVA
  • Precio PVP

Todos los datos que sean de nuestro interés pueden ser modificados. Los datos código, código de barras, stock y stock mínimo, deben ser rellenados con los datos del artículo en cuestión.

Para dar de alta el nuevo artículo debemos pulsar el botón “Aceptar“, para cancelar la inserción del nuevo artículo bastará con pulsar “Cancelar“.

De esta fácil forma podemos dar de alta artículos similares en los que por ejemplo cambia solo el color del mismo o la forma, pero que las características son prácticamente iguales, así como el precio.

 

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Repetir tarea programada días semana

Repetir tarea programada días semana

Se ha añadido una nueva funcionalidad a la herramienta “Tareas“. Ahora es posible seleccionar los días de la semana en los que necesitamos que la tarea programada se vuelva a activar y recibamos una nueva notificación.

Para ello se ha añadido un nuevo panel, justo después del campo “Descripción“, desde el cual podemos seleccionar el día o días de la semana en los que nuestra tarea debe volver a enviar una nueva notificación. Se puede selecionar desde un día en concreto, varios, o todos.

La primera vez que se programa una tarea, recibiremos la notificación el día seleccionado en “Fecha Aviso“. Sí han sido marcados días de la semana para repetir la tarea, la tarea actual se reprogramará automáticamente al siguiente día establecido en el panel repetir. Como es obvio, solo cambiará la fecha en dicha tarea, todos los demás datos; Tarea, Cliente, Titulo, Descripción, Hora y servicios de notificación, seguirán siendo los mismos. Al reprogramarse una tarea solo se cambia la fecha para el próximo aviso y el valor “Hecho“, de la tarea cambia a no realizada.

Si necesita cambiar cualquier dato de una tarea programada con Repetición de Días, deberá realizar dichos cambios de forma manual.

Las Tareas con Repetición de Días seleccionados, se repetirán hasta que dicha tarea no sea modificada y se desmarquen todos los días que se encuentren marcados, se marque la tarea como realizada, marcando la casilla “Hecho“, o se borre dicha tarea.

 

 




Gráficas Proveedores

Gráficas Proveedores

En la ventana “Iva / Resumen Anual Proveedores“, se ha añadido una nueva función accesible mediante el botón “Ver Gráfica“. Esta nueva pantalla nos mostrará de forma gráfica los datos del proveedor seleccionado.

Para su correcto funcionamiento debemos seleccionar el periodo de la consulta de datos y pulsar el botón “Calcular Compras“. Seguidamente, para ver los datos de forma gráfica pulsamos sobre “Ver Gráfica“, la nueva pantalla nos mostrará una gráfica con los datos del proveedor seleccionado.

La información mostrada puede ser acotada por años, meses y días. Se mostrará una gráfica con los datos según el periodo seleccionado.

La información mostrada en la gráfica puede ser seleccionada mostrando:

  • Sin Etiqueta – No se mostrará ningún dato.
  • Cantidad – La cantidad total del día, mes o año.
  • Porcentaje – El porcentaje del valor de la columna.
  • Mes + Cantidad – El día, mes o año, más la cantidad de la columna.
  • Mes + Porcentaje – El día, mes o año, más el porcentaje de la columna.
  • Port. Sobre Total – El porcentaje más la cantidad total del periodo seleccionado.

El botón “Imprimir” nos permite obtener un informe impreso de los datos visualizados en pantalla. La nueva pantalla nos permite seleccionar la impresora, el formato de la hoja de impresión, el ajuste del tamaño de la gráfica, así como los datos finales de impresión según la impresora seleccionada.

 




Ventas por Artículo – Gráficas

 

Ventas por Artículo – Gráficas

Ahora la pantalla “Ventas por Artículo” consta de dos pestañas. Una, “Ventas“, contiene la misma información que hasta ahora. La nueva pestaña “Gráficas“, muestra de forma gráfica las ventas realizadas por el artículo seleccionado, estos datos se muestran por periodos anuales y mensuales..

En la parte inferior la gráfica muestra las ventas por años. En la parte superior se muestran las ventas por meses según el año seleccionado. Por defecto cuando se entra en esta sección se mostrará el ultimo año. Para seleccionar otro año debe pulsar en la columna de la gráfica que indica el año.

Si un artículo no contiene datos de venta, evidentemente no se mostrará ningún dato en las gráficas.

En la parte superior de la ventana se muestra el código y descripción del artículo seleccionado.

 




Ofertas Artículos

Ofertas Artículos

Esta herramienta nos permite crear hojas de publicidad de forma muy simple y rápida para promocionar uno, dos, tres o cuatro productos de nuestro catalogo. La herramienta esta ubicada en “Etiquetas / Ofertas Artículos

Datos Hoja

La parte superior “Datos Hoja” nos permite configurar los datos que formarán nuestra hoja de ofertas. La “Cabecera” contendrá el titulo de la pagina. El “Pie” indicará la información del cierre de pagina. Estas dos lineas pueden ser ajustadas individualmente para ser justificadas a izquierda, centro o derecha del documento, así como elegir el color del texto de cada una de ellas. Para ello debemos seleccionar el campo a modificar y pulsar sobre uno de los botones situados en la parte derecha, “Izquierda“, “Centro” o “Derecha“, para justificar el texto, o “Color Texto“, para cambiar su color.

Datos Artículo

Para dar de alta una nueva promoción de un artículo, podemos realizarlo de tres formas:

  1. Posicionarnos en el control “Cargar Datos de Artículo“, situado en la parte derecha e introducir manualmente el código del artículo, previamente introduciendo el carácter “X“, o bien leyendo un código de barras del producto.
  2. Pulsando la tecla “F1“, se abrirá una ventana que nos permitirá buscar el artículo.
  3. Pulsando el botón “Altas“.

A través de las opciones 1 y 2, se rellenaran de forma automática los campos:

  • Código – Código del artículo.
  • Nombre – Nombre del artículo.
  • Precio – Precio actual del artículo.
  • Ruta Foto – Este dato solo sera rellenado si en la pantalla “Artículos” hemos rellenado previamente el campo “Imagen“. Tenga en cuenta que la imagen debe existir en la carpeta “Imagenes” situada en la carpeta de la aplicación, sino es así, se producirá un error..

Los demás campos deberán ser rellenados de forma manual:

  • Descripción – Una descripción detallada del producto.
  • Ruta Foto – La ruta de la imagen del producto.
  • Nuevo Precio – El precio en promoción del artículo.

Para seleccionar la imagen del producto tenemos diferentes opciones:

  1. Copiar o escribir directamente la ruta en el campo.
  2. Utilizar el botón “R” que se encuentra al final del campo, se abrirá el navegador de archivos desde el cual podemos seleccionar la imagen.
  3. Arrastrando el archivo de la imagen directamente a la ventana.

Si utilizamos la tercera opción para dar de alta una nueva promoción de un artículo, pulsando el botón “Altas“, se deberán introducir todos los datos de forma manual.

En el Grid, situado en la parte inferior de la pantalla, serán visibles todas las promociones creadas. Seleccionando una promoción, esta puede ser modificada, pulsando el botón “Modificar“, o eliminada, con el botón “Borrar Registro“.

El botón “Visualizar / Imprimir“, nos permite visualizar e imprimir las promociones previamente seleccionadas en el Grid. Se pueden seleccionar hasta un máximo de cuatro promociones. Las selecciones se realizan pulsando con el ratón sobre la linea del Grid y a su vez manteniendo pulsada la tecla CONTROL.

 

 

Existen 3 tipos diferentes de informes que son seleccionados de forma automática según el número de selecciones que realicemos. Cada uno adaptará el espacio según el número de artículos seleccionados.

Si necesita generar un archivo de la hoja de publicidad en formato Pdf, útil para enviar la promoción por email, pulse el botón “Generar Archivo PDF“, este archivo se guardará en la carpeta “Publi” ubicada en la carpeta que contiene la aplicación.

Tenemos la posibilidad de mostrar u ocultar una serie de campos en los informes generados, tanto visuales como impresos o en pdf. Son los siguientes:

  • Ocultar precio antiguo.
  • Ocultar precio oferta.
  • Ocultar código del artículo.

Para ocultar alguno de estos campos debemos marcar las casillas correspondientes.