El menú Comunicación esta formado por:

 

Email Pedidos Proveedor

La pantalla correo email nos permite enviar correos de forma rápida y automatizada.

Disponemos de 4 plantillas personalizables que podemos configurar en “Datos/Plantillas Email“. Para más información consulte el siguiente enlace.

Estos correos nos pueden servir para pedir el material a nuestros proveedores habituales, o notificar a nuestros clientes del envío de sus pedidos, por ejemplo.

Los cuatro botones superiores son para cada una de estas plantillas. Al pulsar sobre uno de ellos, los datos de; Cabecera Mensaje, Cuerpo y Email Proveedor serán rellenados de forma automática y tal como los hallamos configurado en el apartado “Datos/Plantillas Email“.

Todos los datos pueden ser modificados antes de ser enviados, se puede añadir información, quitar o personalizar, según nuestras necesidades.

El botón “Limpiar Datos” borrara todos los datos introducidos en Cabecera Mensaje, Cuerpo y Email Proveedor.

El botón “Añadir <br>“, añade al final de cada linea el comando <br> de html. Este comando indica el final de linea, necesario para los correos electrónicos, sino todas las lineas estarían juntas.

Las plantillas y el cuerpo del mensaje deben estar construidas en html para su correcta visualización.

 

Envío Información

Este apartado solo funciona si tenemos instalado en el servidor el script que facilitamos para utilizar el servicio proporcionado por PushBullet.

Si usted no dispone de un servidor, ofrecemos la opción de realizar la instalación en nuestros servidores. El coste de este servicio es de 6€ al mes (pagos mensuales) o 60€ (pago anual).

Esta función del programa nos permite enviar Mensajes, Enlaces y Direcciones a nuestros dispositivos móviles, y a los de nuestros clientes y proveedores que utilicen la aplicación PushBullet. A través de esta aplicación se recibe la información al instante y con aviso de notificaciones. También podemos enviar la información a usuarios que no dispongan de dicha aplicación, los mensajes los recibirán en su correo electrónico, dándoles la opción de instalar dicha aplicación.

La pantalla esta dividida en tres solapas:

  • Mensaje – Nos permite enviar un mensaje de texto con la cabecera y el cuerpo del mensaje.
  • Enlace – Envía una dirección web.
  • Dirección Maps – Envía una dirección física que sera mostrada en un mapa. Podemos grabar hasta 13 direcciones diferente en “Datos/Configuración“, pestaña “Pushbullet“. Cada dirección corresponderá con un botón diferente visible en la pestaña.

El botón “Limpiar Datos“, borrara todos los datos introducidos.

En “Destinatario“, introducimos el correo del destinatario del mensaje. Podemos crear una lista de hasta 13 usuarios que serán visibles al pulsar en la flecha de la casilla. La configuración de los destinatarios se realiza en “Datos/Configuración“, pestaña “Email“.

 

Envío Ofertas

Esta pantalla es básicamente para gestionar de forma rápida el envió de email con precios y ofertas solicitadas por nuestros clientes de la forma más automática.

La plantilla se puede configurar desde “Datos/Configuración“, pestaña “Envío Ofertas“.

Tan solo tendremos que rellenar los datos de los campos de la derecha:

  • Cabecera – Por defecto es “Oferta“.
  • Cliente – El nombre del cliente.
  • Producto – La referencia del producto consultado.
  • Precio – Precio del producto o productos.
  • Porte – Los gastos de envío.
  • Total – Se calcula de forma automática con los datos anteriores.
  • Email – Email del cliente.

Si marcamos la casilla “Adjuntar datos Bancarios”, se adjuntaran los datos que tenemos configurados en “Datos/Configuración“, pestaña “Envío Ofertas“.

Una vez rellenados todos los datos pulsaremos el botón “Componer Mensaje“, el formato del mensaje aparecerá en la ventana izquierda. Podremos realizar en el las modificaciones que necesitemos. El mensaje estará en formato html.

Para enviar el mensaje al cliente pulsaremos el botón “Enviar Oferta a Cliente por Email“.

El botón “Limpiar Datos“, inicializa las casillas del lado derecho de la ventana.

Con el botón “Borrar Todo“, borramos toda la información introducida.

 

Eventos Calendario

Esta ventana nos permite enviar eventos a nuestros calendarios , los de nuestros colaboradores, amigos, clientes, proveedores, etc.

La información es enviada a un correo electrónico con un archivo adjunto que contiene la información para el calendario. Estos archivos son compatibles con los dispositivos móviles. Sera necesaria la acción del usuario para añadir la información que enviamos, a su calendario. El nuevo sistema operativo de Apple, IO9, que saldrá al mercado este próximo otoño, puede incorporar una nueva opción para añadir de forma automática los archivos que recibimos por email compatibles con el formato del calendario.

Los datos de la parte izquierda de la pantalla serán la información con la que se generara el archivo del calendario:

  • Fecha Evento – La fecha del Evento.
  • Hora Inicio – La hora de inicio del evento. La hora y los minutos se seleccionan en casillas independientes. Este dato es obligatorio, sino el archivo del calendario no funcionara, deberá siempre especificar una hora de inicio.
  • Hora Fin – Hora de finalización del evento. La hora y los minutos se seleccionan en casillas independientes. Este dato es obligatorio, sino el archivo del calendario no funcionara, deberá siempre especificar una hora de finalización.
  • Hora Exacta – Es la hora exacta del evento. La hora y los minutos se seleccionan en casillas independientes.
  • Tipo Evento – Especifica si el evento es Publico, Privado o Confidencial.
  • Organizador – El organizador del evento.
  • Email – Email del organizador del evento.
  • Evento – Nombre del evento. Lo que aquí pongamos también aparecerá en la “Cabecera del Mensaje“, del email que enviemos, se puede modificar.
  • Lugar – Lugar donde se realiza el evento.
  • Coordenadas – Coordenadas para localizar en un mapa (Google Maps, Apple Maps), la zona geográfica del evento.
  • Categoría – Categoría en la que se engloba el evento; Trabajo, Casa, Deportes, Ocio, Fiesta, etc.
  • Descripción – Descripción del evento.
  • URL – Dirección de una pagina web; De la empresa organizadora, de la persona física, del lugar del evento, etc.
  • Prioridad – Prioridad que tendrá el evento, cuanto más bajo sea el número mayor sera su prioridad. Por defecto esta opción marca 5.
  • Alarma – Nombre del aviso para la alarma.
  • Alarma Aviso – El tiempo antes del evento que sonara la alarma. Se puede especificar en minutos, horas o días.
  • Repetir Alarma – Las diferentes veces que nos avisara la alarma.
  • Intervalo – El tiempo antes del evento que sonara la alarma. Se puede especificar en minutos, horas o días.

Si por ejemplo:

  • El Evento es a las 12:00
  • La Alarma Aviso es de 10 minutos.
  • Repetir Alarma son 3 veces.
  • El Intervalo es de 1 hora.

La alarma sonara 3 veces:

  • La primera 2 horas antes del evento, a las 10:00 (Esta alarma pertenece al primer Intervalo).
  • La segunda alarma sonara a las 11.00 (Segundo Intervalo).
  • La tercera y ultima será la Alarma Aviso y sonara a las 11:50 (10 minutos antes del evento).

Los datos de la parte derecha de la pantalla son los que forman parte del email que enviamos:

  • Cabecera Mensaje – La cabecera del mensaje.
  • Cuerpo Mensaje – El cuerpo del mensaje.
  • Email Destinatario – El email del destinatario.

Al tener rellenados todos los datos deberemos pulsar el botón “Enviar Calendario a Destinatario Seleccionado” para realizar el envío.

 

VCard

Los archivos VCard nos permiten añadir de forma rápida los datos de un usuario a la libreta de contactos del teléfono móvil. Estos datos se envían en un archivo a través de un correo electrónico.

Desde esta pantalla podemos crear 6 usuarios diferentes, que serán como nuestra tarjeta de visita, pero en formato digital.

En cada una de las pestañas podemos configurar un usuario o dirección independiente. El nombre de las pestañas se puede configurar desde “Datos/Configuración“, pestaña “VCard“.

La información que puede contener una tarjeta VCard es la siguiente:

  • Nombre
  • Apellidos
  • Cargo
  • Empresa
  • Calle
  • Ciudad
  • Provincia
  • Postal
  • País
  • Nota
  • Email
  • Web
  • Tel. Móvil
  • Tel. Trabajo
  • Tel. Casa

Podemos enviar por email una de estas tarjetas a nuestros clientes, proveedores o amigos, de esta forma podrán añadir de forma rápida todos nuestros datos a su agenda de contactos.

Para ello tan solo tendremos que seleccionar la pestaña con los datos que queremos enviar, seleccionar un email de destino y pulsar el botón “Enviar“.

 

Bot Telegram

Desde esta pantalla podremos enviar información al Bot que hayamos creado, esto nos permite enviar texto o archivos rápidamente a un dispositivo móvil u ordenador de escritorio en el que compartamos nuestra cuenta de Telegram.

La aplicación consta de cinco solapas:

  • Enviar Texto.
  • Enviar Archivo.
  • Enviar Foto.
  • Enviar Música.
  • Enviar Coordenadas.

Desde cada una de las solapas podemos enviar un tipo diferente de información. Todas funcionan de una forma muy similar.

Enviar Texto

Nos permite enviar a nuestro Bot cualquier tipo de texto, el cual estará disponible de forma inmediata en todos los dispositivos que cuenten con la aplicación Telegram, o a través de un navegador web accediendo a https://web.telegram.org

Enviar Archivos, Fotos o Música

Estas tres pestañas funcionan de forma idéntica, tan solo debemos buscar el archivo que queremos enviar desde el botón “Seleccionar Archivo“, o arrastrando un archivo sobre la pestaña activa. Como en el caso anterior, el archivo estará disponible en muy poco tiempo en nuestro dispositivo o a través de la web.

Esta utilidad es genial para enviarnos a nosotros mismos archivos importantes entre ordenadores, por ejemplo de casa al trabajo o viceversa.

Enviar Coordenadas

Nos permite enviar las coordenadas de un lugar determinado. Recibiremos en nuestro dispositivo un mapa del lugar, pulsando sobre él nos dirigirá a la aplicación de mapas. Disponemos de 14 botones para memorizar diferentes localizaciones, éstas son personalizables en la siguiente y ultima pestaña, “Direcciones“.

Para configurar el Bot que utilizaremos debemos ir a “Datos/Configuración“, solapa Telegram, y rellenar los datos del Bot en “Notificaciones Telegram Datos“.