El menú Datos esta formado por:

 

Empresa

Este menú lo encontrara en “Datos/Empresa“, o en la pantalla principal, el icono con la imagen de una “i” en azul.

Los siguientes datos serán visibles en la emisión de tickects, facturas, presupuestos, etc.

Datos de configuración de la empresa:

  • Nom. Comercial – Nombre comercial
  • Empresa – Nombre de la empresa
  • Dirección
  • C. Postal – Código postal
  • Ciudad
  • Provincia
  • Teléfono – Teléfono fijo, móvil, etc.
  • Fax
  • NIF – NIF o CIF de la empresa
  • E-Mail
  • Nombre Eti. Envio – El nombre que figurara en las etiquetas de envío. La empresa que realiza el envío.
  • Registro Mercantil – Este dato será mostrado al pie de las facturas y presupuestos.
  • Condiciones Generales – Este dato será mostrado al pie de las facturas y presupuestos.

Para añadir o modificar los datos pulse sobre el botón “Modificar“. Pasa salvar los datos pulse “Aceptar“.

Configuración

Este menú lo encontrara en “Datos/Configuración“, o en la pantalla principal, el icono con la imagen de un “Teclado” en blanco.

Desde esta ventana se realiza la gran mayoría de configuraciones de esta aplicación.

Realice los cambios oportunos en las diferentes solapas, los datos se guardaran de forma automática al pulsar el botón “Cerrar“.

 

Solapas

General

Destino Copia Seguridad

  • Seleccionamos la unidad y carpeta donde se realizaran las copias de seguridad. Es altamente recomendable realizar las copias de seguridad en una unidad diferente a la que se encuentra instalada la aplicación.

Factura

  • Recargo Equivalencia
  • Iva – Importe del IVA.

Sin Gastos de envío

  • Para pedidos con importe neto superior al indicado en la casilla no se cobraran portes.

Impresión de Tickect

  • Si Imprimir Tickect se encuentra seleccionado, se imprimirá un tickect de caja en cada operación.
  • Impresora – Indica la impresora de tickects que será utilizada. Debe copiar el nombre de la impresora tal como aparece en la ventana de configuración de impresoras de Windows.
  • Linea Saludo Tickect – Esta es la linea que aparecerá al final del tickect. Ejemplo: “Gracias por su compra“. Dispone de dos lineas para configurar el saludo.
  • Columna Impresora – Pueden ser 40 o 48. Imprima un tickect de prueba con cada una de ellas, seleccione la que mejor se adapte a su impresora.

Impresión

  • Impresora – Indica la impresora de inyección o láser que se utilizara por defecto para imprimir facturas, presupuestos, recibos, etc. Debe copiar el nombre de la impresora tal como aparece en la ventana de configuración de impresoras de Windows.
  • Nº Copias Factura – El número de copias de facturas que se imprimirán.
  • Nº Copias Pre. Pedido – El número de copias para la preparación del pedido que se imprimirán.

Porcentajes

  • Recargo PVP – Este es el recargo que se aplicara al dar de alta un nuevo articulo en la ventana “Artículos/Artículos
  • Descuento en Compra

Cajón

  • Conexión “S” o “P” – El tipo de conexión del cajón portamonedas. “S” igual a Serie; “P” Paralelo.
  • Puerto COM – Puerto COM al que esta conectado el cajón
  • Duración – Duración del impulso en milisegundos. Normalmente el valor es 15.

Precio KW/Hora

  • Precio – Precio del KW/Hora. Este dato solo es necesario para realizar los cálculos en los apartados “Otros/Calculo Gasto Energético” y “Otros/Calculo Amortización”. Si su negocio no esta relacionado con la venta de bombillas o aparatos con consumo eléctrico, estos apartados no serán de su interés.

Comisión Cobro Visa

  • Porcentaje – Porcentaje de las operaciones de venta realizadas con tarjeta de crédito. Este dato será utilizado en los apuntes en “Pagos/Pagos Banco”. Al realizarse una venta con tarjeta de crédito se realizara un apunte en “Pagos Banco” con el importe a favor de la venta menos la comisión.

Ocultar Coste Artículos

  • Marcando esta casilla ocultaremos la información de los costes de los artículos en la pantalla “Artículos/Artículos“.

Artículos Formula P

  • Descuento – Utilizado en “Artículos/Artículos” para calcular el precio de compra del articulo.
  • Rec. Equival. – Utilizado en “Artículos/Artículos” para calcular el precio de compra del articulo.

 

General 2

 

Impresión Etiquetas

Margenes Hoja A4

  • Arriba – Margen superior para etiquetas precios APLI 01283.
  • Abajo – Margen inferior.
  • Derecha – Margen derecho.
  • Izquierda – Margen izquierdo.

Medidas Etiqueta

  • Alto
  • Ancho

 

Promociones

Descuentos próxima compra

  • Activar – Activa los descuentos para próxima compra.
  • En venta superior a – Se crea el descuento en ventas superiores a la cantidad aquí puesta.
  • Descuento Tanto % – Se aplicara en la próxima compra el descuento aquí especificado.

Promoción por Código de Barras EAN 13

  • Porcentaje Descuento – Los vales descuento se crearan con el descuento aquí especificado.
  • Fecha Caducidad – Fecha de la caducidad del vale descuento.

 

Correo / Resolución

Clave Correo SMTP

  • Clave – Contraseña de la cuenta de correo saliente.
  • Nombre – Nombre de la cuenta de correo.
  • SMTP – Cuenta SMTP
  • Puerto – Puerto saliente, normalmente 26.

Datos Correo

  • Nombre – Nombre de la cuenta de correo.
  • Email – Email de la cuenta de correo.
  • cc – Email del destinatario para el envío de una copia oculta de los correos.

Resolución Pantalla Aplicación

  • Alto – La medida que tendrá la pantalla principal de la aplicación, de alto.
  • Ancho – La medida que tendrá la pantalla principal de la aplicación, de ancho.

 

Tienda

Tienda

  • Nombre – Nombre de la tienda o dirección.
  • Identificador – Identificador de la tienda. Se utiliza en las notificaciones de venta de Pushbullet y Boxcar.

Internet Disponible

  • Seleccionamos la casilla correspondiente si queremos utilizar las opciones de Internet.

Unidad Llave USB

  • Unidad – Letra de la unidad USB donde se traspasan los archivos al utilizar “Sincronizar Artículos“.

Cabecera Pagina Principal

  • Nombre – Texto que aparecerá en la cabecera de la ventana principal de la aplicación.

Notificaciones

  • Activar notificaciones – Si marcamos esta casilla activamos las notificaciones.
  • Venta Boxcar – Ruta al servidor para las notificaciones de venta con la aplicación Boxcar.
  • Venta PushBullet – Ruta al servidor para las notificaciones de venta y envío de información con la aplicación Pushbullet.
  • Abrir/Cerrar Boxcar – Ruta al servidor para las notificaciones de apertura y cierre de la aplicación con la aplicación Boxcar.

Envío Correo VCard

  • Email – El correo email que recibirá los archivos VCard de clientes y proveedores.

 

Pagos

Desde este apartado de configuración se configura, el nombre y la cantidad, de los pagos periódicos; alquiler, luz, teléfono, etc. que serán visibles en la pantalla “Pagos/Pagos Banco“.

  • Botón – Descripción para el botón y el concepto del apunte.
  • Importe – Importe del apunte.

El apartado “Pagos – Descripciones” nos permite introducir hasta 10 conceptos de pago diferentes. Estos serán visibles al seleccionar la solapa “Proveedor” en la pantalla “Pagos” ubicada en el menú “Caja“.

VCard

  • Nombre de las pestañas de la pantalla “Comunicación/VCard“.

 

Envío Ofertas

Configuración para el envío de ofertas por email en “Comunicación/Envío Ofertas“, y datos bancarios para ofertas y presupuestos.

Cuerpo Mensaje

  • Saludo I. Saludo inicial. Ejemplo: “Buenos días,”
  • Texto – Ejemplo: “Según conversación telefónica le adjuntamos oferta de la referencia solicitada“.
  •  Saludo F. – Saludo final. Ejemplo: “Un cordial saludo“.

Datos Bancarios Envío Ofertas y Presupuestos

  • Banco – Nombre sucursal bancaria.
  • Dirección – Dirección sucursal.
  • Cuenta – Número de cuenta.
  • IBAN – IBAN, para ingresos en cuenta desde el extranjero.
  • Pagadero – El nombre de nuestra empresa o persona que recibe el ingreso.

 

Emails

Nombres y direcciones de correo electrónico que aparecerán en la pantalla “Comunicación/Envío Información“, en el apartado “Destinatario“, al pulsar en la flecha hacia abajo.

Pushbullet

Direcciones preestablecidas para el envío de una notificación con dirección a través de “Comunicación/Envío Información“, en la pestaña “Dirección Maps“. Se creara en la ventana un nuevo botón por cada dirección introducida.

Telegram

Configuración de los bots de Telegram.

Recibir notificaciones al realizar una venta, y abrir y cerrar la aplicación:

  • URL – La URL para el envío de los datos a la API de telegram, https://api.telegram.org/bot
  • Token – Este dato se genera al crear el Bot de Telegram.
  • Chat ID – Para ello debemos de enviar desde el Bot creado el siguiente comando, /getUpdates, desde cualquier aplicación de Telegram; Móvil, Escritorio o Web. Y a continuación pulsar el botón “Obtener Chat ID“. En el campo inferior “Mensaje“, veremos la respuesta del Bot, aquí es donde figura nuestro Chat ID.

Para recibir las notificaciones deberemos de tener activada la casilla “Activar Notificaciones” y también activar la/s casillas “Ventas“, “Aper/Cierre“, para recibir las notificaciones de las ventas, y la apertura y cierre de la aplicación.

Notificación Telegram datos.

En este Bot recibiremos los datos enviados desde “Comunicación/Bot Telegram“.

Se configura de la misma forma que el anterior.

Carpetas

Deberemos seleccionar un nombre para el botón y la ubicación de la carpeta que se abrirá al pulsar el botón.

Factura

Cabecera para el nombre comercial que sera visible en las facturas y presupuestos. Marcando el circulo seleccionamos la casilla superior para cambiar el color de la letra o símbolo. Podemos elegir uno de los colores predefinidos, o introducir en “Código color Hexadecimal” el código correspondiente al color.

Los códigos hexadecimales corresponden a tres series de dos dígitos cada uno. Los dígitos permitidos son del 0 al 9 y de la A a la F.

Ejemplos:

  • FFFFFF – Blanco.
  • 000000 – Negro.
  • FF0000 – Rojo.
  • 00FF00 – Verde.
  • 0000FF – Azul.
  • FFFF00 – Amarillo.
  • D358F7 – Violeta.
  • FFBF00 – Naranja.

Puede obtener una tabla de colores y códigos en la web: Código colores html

Presupuesto

Datos automáticos para añadir a los presupuestos.

  • Validez Presupuesto – Texto – Ejemplo: “Este presupuesto tiene una validez de 30 días“.
  • Condiciones Venta – Texto – Ejemplo: “Se deberá aportar el 30% del total al realizar el encargo.
  • Validez Presupuesto Tickects – Esta información será visible en la impresión de presupuestos con tickect.  Ejemplo: “Este presupuesto tiene una validez de 30 días“.

 

Tareas

Disponemos de las siguientes opciones:

  • Notificaciones a – Las notificaciones se pueden enviar a los servicios seleccionados o, si no disponemos de conexión a Internet, podemos seleccionar que sean mostradas como alertas en pantalla. Si seleccionamos esta opción, las siguientes opciones quedaran desactivadas.
  • Notificaciones Cuenta Telegram – Seleccionamos una de las dos cuentas configuradas en la pestaña “Telegram“.
  • Notificaciones Cuenta Boxcar – Seleccionamos una de las cuatro cuentas configuradas en la pestaña “Boxcar“.
  • Alerta Sonidos Boxcar – Seleccionamos el sonido de la alerta al recibir la notificación por Boxcar. Algunos de los sonidos seleccionados puede que no funcionen en los dispositivos Android. Para más información visite la Api de Boxcar.
  • Notificaciones Cuenta Calendario – Dirección de correo electrónico en el que se recibirán dichas notificaciones.
  • Notificaciones Cuenta Email – Dirección de correo electrónico en el que se recibirán dichas notificaciones.

Plantillas Email

Se pueden configurar hasta 4 plantillas diferentes para poder ser utilizadas en “Comunicación / Envío Pedido Proveedores“.

Las plantillas están en formato HTML.

  • Botón – Descripción del botón en “Comunicación/Envío Pedido Proveedores“, y en la solapa de esta ventana.
  • Cabecera – Cabecera del mensaje.
  • Cuerpo – Cuerpo del mensaje en html.
  • Insertar Artículos Pedido – Seleccionamos el lugar en el mensaje en el cual se insertaran los artículos que solicitamos. Los artículos serán seleccionados desde “Artículos/Pedidos Proveedor“.
  • Email Proveedor – El email de destino del proveedor.

 

Acceso Menús

El Grid de esta ventana nos muestra todos los menús de la aplicación.

Cada uno de estos menús se puede activar o desactivar para que su acceso quede restringido y solo sean accesibles a través de una contraseña. La activación por contraseña se realiza en “Herramientas/Password“.

Los menús restringidos por contraseña se mostraran en verde. Podemos cambiar el estado de cada uno de ellos pulsando sobre los botones “Proteger” y “Desproteger“.

Si queremos dar acceso a todos los menús de la aplicación lo podemos realizar de dos formas; pulsando el botón inferior “Modo Libre“, o desactivando la opción “Activar Password Acceso Menús” en “Herramientas/Password“.

Para restringir el acceso a los menús más sensibles de la aplicación pulsaremos sobre “Modo Usuario“.

En cualquier momento podemos activar o desactivar cualquiera de los menús.