El menú Stock esta formado por:

 

Añadir Stock

Esta ventana nos permite añadir o restar artículos del stock rápidamente.

Lo podremos realizar de dos formas:

  • Mediante la lectura de códigos de barras.
  • Introduciendo el código del artículo. Deberá ir precedido de la letra “X“.

Si por ejemplo queremos añadir unidades del artículo 4321, y no disponemos del código de barras, deberemos introducir manualmente en la casilla “C. Barras“, “X4321“.

Para añadir más rápidamente más artículos del ultimo código introducido podremos utilizar los botones “+” y ““, para añadir o restar unidades. También podemos utilizar las teclas rápidas “F5” para restar artículos y “F6” para añadir. La casilla de la parte inferior nos mostrara las unidades que hemos ido sumando o restando de dicho artículo.

Si pulsamos sobre el botón “Añadir Stock“, la funcionalidad del programa cambiara a “Restar Stock“, y todos los códigos que se vayan introduciendo serán restados del stock. Al volver a pulsar sobre este botón se volverá a cambiar su funcionamiento.

Las casillas inferiores mostraran la siguiente información:

  • Código – El código del producto.
  • Descripción – La descripción del producto.
  • Stock – El total del stock actual.
  • Precio Compra – El precio de compra del producto. Útil para comprobar si los artículos recibidos han cambiado de precio.
  • Precio Venta – Precio venta al publico del producto.
  • Porcentaje – Porcentaje del beneficio del producto.

 

Consultar Stock

Desde aquí podemos consultar rápidamente el stock disponible de un artículo.

Lo podremos realizar de dos formas:

  • Mediante la lectura de códigos de barras.
  • Pulsando la tecla rápida “F1“, y buscando el artículo en la nueva pantalla.

Al buscar un artículo se mostrara la siguiente información:

  • Código – Código del producto.
  • Descripción – La descripción del producto.
  • Ubicación – Lugar en el cual se encuentra el producto.
  • PVP– Precio venta al publico del producto.
  • Stock – Unidades disponibles del producto.

 

Stock Disponible

Esta información es meramente informativa. Al pulsar sobre el botón “Stock Actual” se mostrara la siguiente información:

  • Artículos – El número de artículos disponibles actualmente.
  • Unidades – El número total de unidades disponibles.
  • Importe – El total del  importe de compra de todos

 

Gestión Stock Mínimo

La gestión del stock mínimo nos permitirá controlar cuando debemos reponer los artículos con un stock bajo.

Cuando damos de alta un nuevo artículo, el sistema nos permite añadir dos parámetros que serán fundamentales para poder controlar el nivel de stock de nuestro almacén, y procurar que no falten existencias nunca de los productos que más vendemos.

Los campos que controlan el sistema de stock son:

  • Stock – El stock nos informa del número real de unidades disponibles de dicho artículo.
  • Stock Mínimo – Este dato muestra el número mínimo de artículos que debe haber disponible en todo momento, cuando el número real de artículos es menor al stock mínimo, se generara una alerta de que dicho artículo debe ser repuesto. Esta alerta la podremos ver en la pantalla “Stock/Stock Mínimo“.

Desde “Stock/Gestión Stock Mínimo“, controlaremos los parámetros de Stock Mínimo.

La primera herramienta que encontramos, situada en la parte superior de la pantalla, es “Inicializar stock mínimo en todos los artículos“.

  • En Unidades, seleccionamos el número de stock mínimo para cada uno de los artículos de la base de datos.
  • Pulsando el botón Procesar,  se generara el stock mínimo para todos los artículos.

Desde el siguiente apartado, Modificar stock mínimo artículo seleccionado, nos permitirá modificar de forma individual el stock mínimo del artículo que actualmente se encuentre seleccionado. No todos los artículos deben de tener el mismo stock mínimo, habrá diferentes artículos, que por su consumo u otro motivo, deberán de tener un stock más elevado y por tanto un stock mínimo diferente al resto.

Para buscar un determinado artículo, pulsaremos la tecla F1, en la nueva pantalla podremos buscar el artículo por su código, descripción o código de barras. Al pulsar el botón OK, el artículo quedará seleccionado en el Grid de la parte inferior de la pantalla.

  • En Unidades, seleccionamos el número de stock mínimo para dicho artículo.
  • Pulsando el botón Modificar, realizamos la modificación para dicho artículo.
  • Los botones Más y Menos, nos permiten incrementar o decrementar respectivamente el número de stock mínimo.

Desde Mostrar artículos podemos acotar la información que se muestra en el Grid:

  • Todos los artículos.
  • Artículos con stock menor o igual al mínimo establecido.
  • Artículos con stock igual a cero.
  • Artículos con stock menor a cero.

Modificar stock artículo seleccionado, nos permite incrementar o decrementar respectivamente el número de unidades en stock, no confundir con el stock mínimo.

El botón Poner a 0 stock negativo, pondrá todos los artículos de la base de datos con stock de unidades en negativo a cero unidades. Tras el uso del programa, si no controlamos meticulosamente las unidades de los artículos que vamos recibiendo periódicamente, se producirán descuadres en el mantenimiento del stock. Esta herramienta nos permitirá, en parte, solucionar el problema de stock negativo.

Con el botón Pasar artículo a pedido, podemos añadir el artículo seleccionado a “Artículos/Pedidos Proveedor“. El artículo será añadido a la base de datos con una unidad.

Cada vez que se realiza una venta o albarán desde Caja, o se realiza una Factura, el programa descontara de forma automática las unidades que han sido facturadas, y si el stock es inferior al stock mínimo se generara una alerta que será visible en “Stock/Stock Mínimo“.

Ocurrirá lo mismo descrito anteriormente cuando demos de alta o modifiquemos un artículo desde “Artículos/Artículos“, o modifiquemos el stock en “Stock/Añadir Stock

 

Stock Mínimo

Las notificaciones de stock mínimo serán visibles en esta pantalla. El grid mostrara los artículos que deben ser repuestos, así como el número de unidades a pedir.

La gestión se realiza de forma automática, como se explica en el apartado anterior. Cada vez que se vende un producto o se modifica su stock, se comprobara si el stock actual es mayor o menor al stock mínimo, si es menor, el artículo sera añadido a la base de datos de Stock Mínimo, si es mayor y el artículo ya se encuentra en dicha base, sera eliminado de Stock Mínimo.

El Grid mostrara la información de los artículos con diferentes colores:

  • Rojo – Artículo pendiente de ser enviado a Pedidos.
  • Verde – Artículo ya enviado a Pedidos.

Antes de pasar un artículo a Pedidos, acción que se realiza pulsando el botón “Pasar Artículo a Pedido“, podemos modificar el número de unidades a pedir con los botones Más y Menos. El número de unidades a pedir también podrá ser modificado posteriormente desde la pantalla “Artículos/Pedidos Proveedor“.

Si necesitamos eliminar un artículo de la base de datos de Stock Mínimo, pulsaremos el botón “Borrar Artículo“. Con “Borrar Todo“, borraremos toda la información de la base de datos.

Podemos ordenar la visualización de la información del Grid pulsando los botones:

  • Código – Se ordenara la base de datos por el código del artículo.
  • Estado – Se ordenara por estado. P = Pendiente de apuntar en pedido. R = Artículo apuntado en pedido.
  • Fecha – Ordenara la base de datos por fechas, de forma ascendente o descendente cada vez que pulsemos.

Recuerde que la información de esta pantalla es solo informativa. Los pedidos de los artículos a los proveedores no se realizan de forma automática. Deberá ser el usuario el que gestione cada uno de sus pedidos de artículos a los proveedores correspondientes. La información aquí facilitada le ayudara en su gestión de pedidos.