Ofertas Artículos

Ofertas Artículos

Esta herramienta nos permite crear hojas de publicidad de forma muy simple y rápida para promocionar uno, dos, tres o cuatro productos de nuestro catalogo. La herramienta esta ubicada en “Etiquetas / Ofertas Artículos

Datos Hoja

La parte superior “Datos Hoja” nos permite configurar los datos que formarán nuestra hoja de ofertas. La “Cabecera” contendrá el titulo de la pagina. El “Pie” indicará la información del cierre de pagina. Estas dos lineas pueden ser ajustadas individualmente para ser justificadas a izquierda, centro o derecha del documento, así como elegir el color del texto de cada una de ellas. Para ello debemos seleccionar el campo a modificar y pulsar sobre uno de los botones situados en la parte derecha, “Izquierda“, “Centro” o “Derecha“, para justificar el texto, o “Color Texto“, para cambiar su color.

Datos Artículo

Para dar de alta una nueva promoción de un artículo, podemos realizarlo de tres formas:

  1. Posicionarnos en el control “Cargar Datos de Artículo“, situado en la parte derecha e introducir manualmente el código del artículo, previamente introduciendo el carácter “X“, o bien leyendo un código de barras del producto.
  2. Pulsando la tecla “F1“, se abrirá una ventana que nos permitirá buscar el artículo.
  3. Pulsando el botón “Altas“.

A través de las opciones 1 y 2, se rellenaran de forma automática los campos:

  • Código – Código del artículo.
  • Nombre – Nombre del artículo.
  • Precio – Precio actual del artículo.
  • Ruta Foto – Este dato solo sera rellenado si en la pantalla “Artículos” hemos rellenado previamente el campo “Imagen“. Tenga en cuenta que la imagen debe existir en la carpeta “Imagenes” situada en la carpeta de la aplicación, sino es así, se producirá un error..

Los demás campos deberán ser rellenados de forma manual:

  • Descripción – Una descripción detallada del producto.
  • Ruta Foto – La ruta de la imagen del producto.
  • Nuevo Precio – El precio en promoción del artículo.

Para seleccionar la imagen del producto tenemos diferentes opciones:

  1. Copiar o escribir directamente la ruta en el campo.
  2. Utilizar el botón “R” que se encuentra al final del campo, se abrirá el navegador de archivos desde el cual podemos seleccionar la imagen.
  3. Arrastrando el archivo de la imagen directamente a la ventana.

Si utilizamos la tercera opción para dar de alta una nueva promoción de un artículo, pulsando el botón “Altas“, se deberán introducir todos los datos de forma manual.

En el Grid, situado en la parte inferior de la pantalla, serán visibles todas las promociones creadas. Seleccionando una promoción, esta puede ser modificada, pulsando el botón “Modificar“, o eliminada, con el botón “Borrar Registro“.

El botón “Visualizar / Imprimir“, nos permite visualizar e imprimir las promociones previamente seleccionadas en el Grid. Se pueden seleccionar hasta un máximo de cuatro promociones. Las selecciones se realizan pulsando con el ratón sobre la linea del Grid y a su vez manteniendo pulsada la tecla CONTROL.

 

 

Existen 3 tipos diferentes de informes que son seleccionados de forma automática según el número de selecciones que realicemos. Cada uno adaptará el espacio según el número de artículos seleccionados.

Si necesita generar un archivo de la hoja de publicidad en formato Pdf, útil para enviar la promoción por email, pulse el botón “Generar Archivo PDF“, este archivo se guardará en la carpeta “Publi” ubicada en la carpeta que contiene la aplicación.

Tenemos la posibilidad de mostrar u ocultar una serie de campos en los informes generados, tanto visuales como impresos o en pdf. Son los siguientes:

  • Ocultar precio antiguo.
  • Ocultar precio oferta.
  • Ocultar código del artículo.

Para ocultar alguno de estos campos debemos marcar las casillas correspondientes.

 




Pasar datos artículos a archivo Excel

 

Pasar datos artículos a archivo Excel

Desde esta herramienta podemos generar un archivo en formato xls, que podremos leer y modificar con Excel.

La aplicación nos permite seleccionar los campos de información pertenecientes a la base de datos de Artículos con los que se generara el archivo xls.

Los campos disponibles son:

  • Código del producto.
  • Descripción del producto.
  • Precio de compra del artículo, con IVA.
  • Stock disponible.
  • Stock mínimo.
  • Precio venta sin IVA.
  • Importe del IVA.
  • Precio de venta total. PVP.
  • Ganancia del artículo.
  • Código de barras, EAN 13.
  • Ubicación del producto.
  • Imagen.
  • Código tipo IVA.
  • Tipo IVA.
  • Recargo Equivalencia del artículo.

Con los botones “Marcar Todo” y “Desmarcar Todo“, podemos seleccionar o deseleccionar todos los campos a transferir al archivo xls. También podemos elegir solo aquellos con los que queremos crear nuestro informe.

Para crear el archivo xls, pulsaremos sobre el botón “Pasar Datos a Excel“, esta opción puede tardar unos minutos, dependiendo de la potencia de nuestro ordenador y de los campos que contenga la base de datos. Una vez registrados todos los datos se abrirá una pequeña ventana que nos preguntara si queremos guardar los cambios, deberemos pulsar “Si“, aparecerá una nueva ventana para guardar como, aquí podemos elegir la carpeta y el nombre que daremos a nuestro archivo xls.

Esta herramienta solo se puede utilizar si tenemos instalado en el ordenador la Suite Excel de Microsoft.

 




Visualizar imagen del producto

imagenes-productos

 

Esta pantalla nos permite visualizar una imagen de un artículo en concreto.

Para asociar la imagen del producto al articulo, se ha añadido un nuevo campo en la pantalla “Artículos/Artículos“, campo “Imagen“. Aquí deberemos poner el nombre que tendrá la imagen. El formato de la imagen debe estar en “jpg“.

Las imágenes de los productos deben ser añadidas a la carpeta “Imágenes“, que será creada en la carpeta principal de la aplicación.

Para poder visualizar la imagen del producto deberemos ir a “Artículos/Fotos Artículos“. Buscamos el producto por el código de barras o pulsando “F1” y buscar por su código de producto.