El menú Transporte esta formado por:

 

Pagos / Envíos

Esta pantalla gestiona los datos que serán utilizados en “Facturas” y “Presupuestos“, en los apartados “Forma de pago” y “Gastos de envío“.

La pantalla esta dividida en dos secciones:

  • Formas de pago
  • Gastos de envío

Las dos secciones funcionan de las misma forma pero contienen los datos de cada apartado.

Formas de Pago

Podemos crear tantas formas de pago como nos sean necesarias. Contra-reembolso, Visa, Paypal, transferencia bancaria, etc.

Los campos necesarios son:

  • Tipo – Especifica el tipo de forma de pago.
  • Descripción – La descripción de la forma de pago.
  • Porcentaje – El porcentaje que se aplica en cada forma de pago.

 

Si realizamos envíos contra-reembolse es necesario crear una nueva forma de pago en la que la descripción contenga la palabra “REEMBOLSO“. Esto es necesario para cuando creamos las etiquetas de envío de forma automática al realizar la factura se generen correctamente, indicando que el envío es contra-reembolso y el importe de dicho envío.

Utilizaremos el botón “Altas” para dar una nueva alta, “Modificar” para modificar una linea ya existente y “Bajas” para eliminar una linea ya creada.

Gastos de envío

Como hemos dicho antes este apartado funciona igual que el anterior.

Los campos son:

  • Tipo – Identifica el tipo empleado para el envío.
  • Descripción – La descripción del tipo de envío.
  • Importe – Importe de los gastos de envío.

 

Servicios Transporte

Esta pantalla nos permite crear todos los servicios que utilizamos para realizar nuestros envíos.

Los campos empleados son los siguientes:

  • Empresa – Empresa que realiza el transporte.
  • Tipo Envío – Servicio utilizado para el envío del paquete.
  • Coste – Coste del envío.

El botón “Altas” nos permite crear un nuevo servicio. Tras rellenar los campos “Empresa“, “Tipo Envío” y “Coste“, pulsamos el botón “Aceptar” para que los datos sean validados.

El botón “Modificar” nos permite modificar cualquier dato ya introducido, solo tendremos que seleccionar en el Grid la linea que queremos modificar.

Si necesitamos eliminar alguna de las lineas creadas tendremos que utilizar el botón “Bajas“. Por seguridad se nos solicitara confirmación.

 

Envíos / Paqueteria

Esta pantalla gestiona los envíos que realicemos, de esta forma tendremos un control de los envíos realizados y el importe de los mismos en fechas determinadas.

Los datos mostrados son:

  • Fecha
  • Destinatario
  • Empresa que hace el transporte
  • Tipo de envío (Servicio utilizado)
  • Coste del envío

El botón “Altas” nos permitirá introducir los datos de un nuevo envío.

  • La “Fecha” por defecto selecciona en día actual. Se puede seleccionar cualquier fecha.
  • El “Destinatario” sera el campo que tendrá el foco por defecto, tras pulsar “Altas” ya podremos introducir el nombre del destinatario.
  • El campo “Empresa” selecciona la empresa que realiza el transporte. Pulsando F1 nos mostrara la pantalla de ayuda para seleccionar una de las empresas disponibles. Estos datos se pueden configurar en “Transporte/Servicios Transporte“, más información en este apartado.
  • En “Tipo Envío” seleccionamos el servicio utilizado. Este dato va ligado al de la empresa seleccionada anteriormente y se rellenara de forma automática con los datos ya predefinidos en “Transporte/Servicios Transporte“. También se pueden introducir y modificar de manera independiente.
  • El campo “Coste” también se encuentra ligado al campo “Empresa” y funciona de la misma forma que “Tipo Envío“. También se puede modificar si es necesario.

El botón “Modificar” nos permite modificar cualquier dato ya introducido, solo tendremos que seleccionar en el Grid la linea que queremos modificar.

Si necesitamos eliminar alguna de las lineas creadas tendremos que utilizar el botón “Bajas“. Por seguridad se nos solicitara confirmación.

El Grid inferior mostrara todos los envíos realizados. Para ver los envíos realizados en un determinado periodo seleccionamos la fecha de inicio y final del periodo a consultar y pulsamos el botón “Ver Entre Fechas“. El Grid mostrara los envíos realizados entre dichas fechas y en la parte derecha nos informara del coste total de los envíos y su número.

Disponemos de otros botones para realizar las consultas de forma más cómoda y rápida:

  • Ver Mes Actual – Nos mostrara la información del mes actual.
  • Ver Mes Anterior – Con cada pulsación de este botón se mostrara la información del mes anterior. Si estamos en Septiembre, al pulsar el botón, se mostrara la información de Agosto, en la siguiente pulsación se mostrara la información de Julio, y así sucesivamente.
  • Ver Todo – Mostrara toda la información de la base de datos.

 

Códigos Postales

Esta pantalla gestiona los códigos postales de las poblaciones de España.

En la actualidad contiene 2171 códigos postales. Se pueden añadir nuevos, o modificar los ya existentes.

Esta pantalla proporciona ayuda en las secciones “Clientes”, “Facturas“, “Presupuestos” y “Proveedores”. Al dar de alta alguno de ellos, al introducir el código postal, rellena automáticamente los campos población y provincia, si el código existe en esta base de datos.